Đây là việc ai cũng biết nên làm và hầu như không ai làm, vì nó không gấp — cho tới ngày nó rất gấp.
Danh mục cần gom
Giấy tờ tuỳ thân. Của mọi thành viên trong nhà, gồm cả giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn.
Tài sản. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ xe, hợp đồng mua bán.
Tài chính. Sổ tiết kiệm, thông tin tài khoản ngân hàng, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng vay.
Y tế. Sổ khám bệnh, kết quả xét nghiệm quan trọng, thông tin về dị ứng thuốc và bệnh mạn tính.
Cách lưu
Bản chính ở một chỗ cố định, khô ráo, tránh xa nguồn nước và nguồn nhiệt. Nhiều gia đình mất giấy tờ vì cất ở tầng trệt rồi gặp ngập.
Bản sao chụp lưu riêng ở chỗ khác. Việc này mất một buổi và cứu được rất nhiều công nếu bản chính hỏng hay mất.
Ít nhất một người khác phải biết
Đây là điểm quan trọng nhất và hay bị bỏ. Giấy tờ cất kỹ mà không ai biết chỗ thì lúc cần cũng như không có.
Nói cho vợ hoặc chồng, và với người sống một mình thì nói cho một người thân tin cậy.
Về tài khoản trực tuyến
Ngày càng nhiều thứ quan trọng nằm ở dạng số — tài khoản ngân hàng, ví điện tử, hộp thư. Nên có danh sách các loại tài khoản quan trọng và cách liên hệ với bên cung cấp.
Nhưng đừng ghi mật khẩu chung với giấy tờ. Có những cách lưu an toàn hơn cho riêng phần này.
Rà lại mỗi năm
Giấy tờ hết hạn, thông tin thay đổi, tài sản thêm bớt. Một lần mỗi năm là đủ, và nên gắn vào một dịp cố định để khỏi quên.
Vì sao đây là việc cho người khác
Bản thân mình biết mọi thứ ở đâu. Việc sắp xếp là để người ở lại không phải vừa đau buồn vừa loay hoay tìm kiếm.
Hỏi đáp nhanh
Những giấy tờ nào nên gom lại một chỗ?
Giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ nhà đất và xe, hợp đồng bảo hiểm, sổ tiết kiệm và thông tin tài khoản, giấy tờ y tế quan trọng, và các hợp đồng vay.
Nên lưu ở đâu?
Bản chính ở một chỗ an toàn, tránh ẩm và tránh xa nguồn nước. Bản sao chụp lưu riêng, và ít nhất một người thân biết chỗ để cùng cách mở.
Vì sao nên làm khi đang bình thường?
Vì giấy tờ chỉ cần tới lúc có biến cố — khi nhập viện gấp, khi có tranh chấp, khi ai đó qua đời. Đó đúng là lúc không ai đủ bình tĩnh để lục tìm.
Có nên ghi lại thông tin tài khoản trực tuyến không?
Nên ghi danh sách các loại tài khoản quan trọng và cách liên hệ với bên cung cấp, nhưng không ghi mật khẩu vào cùng chỗ với giấy tờ. Có những cách lưu an toàn hơn cho phần này.
